Tem novidades no Sistema . . .
• No "Pedido de Compra" e no "Pedido
de Venda", quando for imprimir o pedido, pode-se escolher se é
para imprimir ou enviar por e-mail, para o pedido de venda existe ainda
a opção de imprimir ou enviar por e-mail uma proposta
de venda (cotação).
• Inclusão da opção "Empresa optante pelo SIMPLES".
• Preço de compra e o preço de venda do produto
incluído no Kardex, no módulo de Estoque.
• Previsão de chegada de mercadoria com base no campo
"Data Estoque" do pedido de compra. Quando um pedido de compra for
feito e o status for "A Receber", ou seja, a mercadoria chegará no
futuro, indique no campo "Data Estoque" a data prevista para chegar
a mercadoria. Assim pode se consultar a posição de estoque do produto
e saber se mercadoria tem data para chegar, se tem um pedido de compra
feito mas sem data de chegada ou se não há pedido de compra feito para
este produto.
• No "Pedido de Compra", o preço unitário vem do
campo "Preço de Custo" do "Cadastro de Produtos".
• Nas telas de consulta, o sistema tem a opção de
trazer somente parte dos registros cadastrados (o últimos 50 registros,
por exemplo) ou consultar por status. Isto é muito útil quando o banco
de dados estiver muito grande. Para utilizar, basta selecionar a opção
desejada e clicar no botão "Filtra" na tela de consulta.
• No "Pedido de Venda", quando se digita o produto,
o sistema disponibiliza a opção de preencher o campo quantidade
com o total disponível em estoque. Por exemplo: se o produto ABC tem
50 itens em estoque, quando se digitar o produto ABC no pedido de venda,
o campo quantidade será preenchido automaticamente com 50, indicando
o total disponível em estoque para venda.
• Teclas "F8" e "F9" de navegação.
Nos módulos de cadastros, nos Pedidos de Compra e Venda, no
módulo de "Fatura"
e no módulo "Estoque", a tecla "F8" traz
para a tela o registro anterior ou o último cadastrado e a tecla "F9" traz
o próximo registro ou o primeiro registro cadastrado.
• O status na tela de Pedido de Venda pode ser configurado
manualmente, ou seja, pode se escolher com qual status o sistema irá
trabalhar no pedido de venda - quando se abre a tela de pedido ou quando
se limpa a tela, retornando sempre para este status padrão. Válido
para todos os usuários, não podendo ser configurado
individualmente para cada usuário.
• Em todos os campos data, pode se preencher parcialmente
o campo. Quando se digita somente o dia, ao sair do campo o sistema
preenche automaticamente o resto do campo com o mês e o ano atual.
Quando se digita somente o dia e o mês, ao sair do campo o sistema
preenche automaticamente o resto do campo com o ano atual.
• No "Pedido de Venda" foi colocado um
botão (...) logo após o campo Cliente. Este botão
serve para acessar o módulo de "Cadastro de Clientes" com
o cliente que estiver selecionado no pedido. Por exemplo, se você selecionar
o Cliente "XXXXX - 0410" e clicar no botão o sistema
abrirá o módulo de Cadastro de Clientes já com
os dados do cliente "XXXXX" (código 410) na tela.
Para voltar para tela de pedido foi colocado um atalho - um botão
de "Pedido" para facilitar este processo.
• Foi colocado um outro botão ($) logo após
o valor total dos produtos para mostrar uma janela com os valores
originais dos produtos do pedido. O sistema converte todos os preços
da "Tebela de Preço" para real no pedido de venda,
para ver os preços originais - na mesma moeda da tabela de
preço - e o valor total dos produtos, basta clicar neste botão.
Para sair você tem a opção de copiar o valor
apresentado nessa janela para o campo Observação da
tela de Pedido de Venda - o valor será acrescentado aos dados
que existirem no campo observação - clicando no botão "Copiar
Total e Sair" ou simplesmente sair sem copiar nada - botão "Sair".
• No "Pedido de Compra" e no "Pedido
de Venda" para limpar o grid (aqueles campos parecidos com as
planilhas do Excel) bastar dar um clique no canto superior esquerdo
para que as linhas com código do produto em branco ou quantidade
igual a zero sejam eliminados. (veja figura 001)
• Grandes alterações no sistema.
A mais importante delas é que os Clientes, Fabricantes, Fornecedores,
Representantes e Transportadoras serão identificados no sistema
pelos seus nomes Fantasia e não mais pela Razão Sociais.
Somente em documentos impressos importantes (Nota Fiscal e Duplicata) é que
a Razão Social será utilizada. Portanto, acertem os
nomes Fantasia nos cadastros.
Outra alteração importante é com relação
ao cadastro de empresa, o sistema trabalhará com apenas uma
empresa, ou seja, todo o sistema gira em torno de uma única
empresa cadastrada no sistema. Caso seja necessário utilizar
outra empresa, ou outras empresas, um ou mais Bancos de Dados serão
criados.
• Contratos de Venda: agora é possível
atualizar os produtos e os preços de outros contratos automaticamente
a partir de um Contrato de Venda. Basta chamar o contrato de venda
na tela e clicar no botão
• Cadastro de Cliente - está disponível
um módulo de ajuste rápido no cadastro de clientes,
através do botão "Ajustar" o sistema abrirá uma
janela com uma relação de todos os cliente e os campos
Nome, Código do Cliente, Status, Limite de Crédito,
Forma de Pagamento, Condição de Pagamento, Representante,
Transportadora e Mala Direta para você poder alterar os valores
desses campos (exceto os campos Nome e Código). Faça
as alterações necessárias e para finalizar clique
no botão "Salvar" para que o sistema grave no banco
de dados todos os registros que você alterou. Você pode
classificar essa relação por qualquer campo, basta
clicar (um clique só) no cabeçalho da coluna que você deseja
classificar (Ex.: para classificar a relação por representante,
clique na palavra representante no cabeçalho da coluna representante).
Os valores apresentados nos campos Status, Forma de Pagamento, Condição
de Pagamento, Representante e Transportadora são os códigos
de cada campo (EX.: o número 4 no campo Status representa
o Status "Ativo"), se você der um clique duplo nesses
campos, a janela "Localiza" aparecerá com as opções
dos valores (EX.: se você quiser alterar o representante de
um cliente e não sabe seu código, dê um clique
duplo na célula onde deseja alterar e a janela "Localiza" com
todos os representantes e seus códigos aparecerá).
Somente os usuários com nível de informação "TODAS" poderão
acessar esta tela de "Ajustar" (módulo usuário
- campo nível de informação)
• Estoque - agora você pode consultar a
Ficha Kardex de um produto de duas maneira: "Kardex Mensal" (modo
atual), onde você tem as entradas e saídas separadas
por mês; ou "Kardex Geral", onde você tem relacionado
todas as entradas e saídas do produto desde o começo
do sistema, sem quebra por mês, numa única tela. Para
alterar entre um modo e outro basta clicar no botão "Kardex
Geral", que mudará para "Kardex Mensal" e vice-versa
(quando o botão for "Kardex Geral" significa que
você está trabalhando com o Kardex mensal, quando o
botão for "Kardex Mensal" significa que você está trabalhando
com o Kardex Geral.
• Código do Produto do Cliente - quando
se cadastra um Contrato de Venda, pode-se cadastrar um código
de produto que seu cliente usa (diferente do código do produto
do sistema), selecionando a opção "Utilizar dados
do contrato na impressão da NF" a nota fiscal sairá com
o código do produto do cliente ao invés do código
do produto do sistema. Portanto, sempre que você quiser um
ou outro código do produto na nota basta selecionar ou não
está opção no contrato de venda e imprimir a
nota fiscal.
• O campo Desconto no Pedido de Compra e no Pedido
de Venda passa a trabalhar de duas maneiras: Desconto em porcentagem
- para isto basta informar o percentual de desconto no próprio
campo (ex. 10; 7; 2,50; etc); Desconto em Valor - para isto basta
teclar F2 e informar o novo valor do pedido, clique em OK, o sistema
coloca este valor no campo Valor do Pedido e coloca o percentual
correspondente no campo Desconto (ex. se o Valor dos Produtos deu
127,38 e você quer arredondar este valor para 125,00, basta ir para
o campo desconto, teclar F2 e entrar com o valor 125,00). Com esta
alteração o campo Desconto passa a trabalhar com 4
casas decimais.
• Todos os campos CEP tem o recurso de preenchimento
automático do endereço, basta para isso informar o
CEP e teclar "F2", se o mesmo estiver correto o sistema
preenche automaticamente o endereço (Logradouro, Bairro, Cidade
e UF), faltando apenas completar o número e o complemento
no logradouro, se existir. Em alguns casos o sistema traz uma informação
como complemento sobre o logradouro, se não for utilizar essa
informação é só apagar.
• O módulo "Transportadora" tem
agora uma tela especial para cadastrar a região atendida.
Depois de cadastrar a transportadora, entre nela novamente e clique
em "Regiões", nessa tela, cadastre a(s) região(ões)
atendida(s). Dê uma olhada nas dicas (clique em "Dicas")
para manter um padrão de cadastramento, com isso ficará muito
mais fácil localizar uma transportadora por região
atendida - fazer uma consulta.
• A tela "Localiza" ganhou um novo recurso.
Agora você pode inverter a opção de localização,
tendo assim um outro campo de busca. Por exemplo, para localizar
um produto a tela de Localiza traz originalmente o nome do produto
e o código, conforme você vai digitando o nome o sistema
vai posicionando no produto correspondente, ao clicar em Inverter
a localização se inverte e conforme você vai
digitando o código do produto o sistema vai posicionando no
produto correspondente. Para maiores informações sobre
a tela "Localiza" consulte o tópico no final desta
tela ou na tela "Dicas sobre o Sistema".
• Para apagar o conteúdo de uma linha nos
grids (aqueles campos parecidos com as planilhas do Excel) você pode
usar a tecla Delete, para isto basta posicionar o cursor no primeiro
campo da esquerda e apertar a tecla Delete.
• Nos Pedidos de Venda gerados a partir dos
Contratos de Venda você pode agora incluir um produto que esteja
no contrato, basta digitar o código do produto no pedido.
• Vocês já viram a nova tela de Contatos
no Cadastro de Clientes? Ela está diferente e mais fácil
de usar.
• Pressionando Ctrl+P no menu ou entrando em
Arquivo, Preferências Pessoais, aparecerá uma tela de
Preferências Pessoais, onde você pode escolher, dentre
outras coisas, a cor que você quer imprimir o Pedido de Venda.
• Na maioria dos grids (aqueles campos parecidos
com as planilhas do Excel) você pode aumentar ou diminuir o
tamanho das colunas, para isso basta clicar na borda direita do cabeçalho
da coluna que deseja modificar, segure o botão do mouse clicado
e arraste para a direita ou para a esquerda. Pronto o tamanho da
coluna já está modificado, quando você sair e
voltar a tela novamente o grid voltará ao tamanho original
(padrão).
• Sua senha, passa de 6 para 10 caracteres. Lembre-se
que a senha pode ter de 1 a 10 caracteres sendo eles letras, números,
espaços ou caracteres especiais. Sempre com letras maiúsculas
- mas o sistema converte automaticamente pra você depois que
você digitá-la.
• Tem novidade no cadastro de Produtos. o cadastro
de Produtos passa a contar com dois preços, o preço
médio de compra que é atualizado sempre que um novo
Pedido de Compra Em Mãos é feito e um campo novo que é o
preço de custo, um valor que o usuário irá informar
e que servirá de base para gerar a Tabela de Preço.
• Na Tabela de Preço tem um botão
novo - Gerar - que preenche a Tabela de Preço a partir do
Preço de Custo (cadastro de Produtos), para isso basta informar
a data da nova tabela e clicar em OK e depois em Gerar, finalize
a operação clicando em Incluir.
• No campo código da tela de Pedido de
Venda foi colocado a opção de montar um pedido a partir
de um outro pedido qualquer cadastrado no sistema ou a partir de
um Contrato de Venda (veja o item seguinte), para isto basta dar
um duplo click ou pressionar a tecla <F2> no campo código
para chegar a tela onde deverá ser informado o número
do pedido que servirá de modelo ou o número do contrato
de venda.
• Um novo módulo foi criado. "Contratos
de Venda" permite você cadastrar contratos de venda com
clientes, definindo os produtos e seus respectivos preços.
A partir desses contratos você monta um pedido de venda apenas
informando o número de contrato cadastrado, nestes pedidos
não se pode alterar cliente, produtos, preços e etc.
podendo apenas excluir produtos ou indicar a quantidade de cada produto.
• O sistema passa a trabalhar com o estoque de
duas maneiras diferentes com relação a quantidade "A
Receber". No cadastro de Empresas você define se quer
que o estoque "A Receber" esteja disponível para
ser comprometido no Pedido de Venda ou o estoque "A Receber" esteja
disponível apenas quando a mercadoria chegar no estoque (Pedido
de Compra com status "Em Mãos")
• Quando você precisar de uma data - nos
campos de data - basta pressionar a tecla <F2> para ter um
calendário na tela. Use as setas do teclado ou o mouse para
selecionar uma data e depois tecle <Enter> ou um clique duplo
para levá-la para o campo. Se quiser sair sem levar a data
tecle <Esc>.
• Em todos os campos código, pressionando-se
a tecla <F2> ou com um duplo click, traz uma lista para você encontrar
o item que está procurando. A partir dai basta seguir a instruções
da tela "Localiza".
Por enquanto é só. Aguarde por novidades
em breve. |
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