Mapa do Sistema

CADASTROS

1. Cadastro de Clientes:
1. Incluir – gravar os dados de um novo cliente;
2. Alterar – gravar as alterações de um cliente já existente;
3. Excluir – apagar/remover o cliente do cadastro;
4. Consultar – relação de clientes cadastrados (código, nome, CNPJ, status);
5. Relatórios:
1. Lista Simples – relação simples de clientes cadastrados (código, nome, CNPJ e fone);
2. Lista Parcial – relação parcial de clientes cadastrados (código, nome, CNPJ, fone e endereço);
3. Lista Completa – relação completa de clientes cadastrados (todos os dados do cadastro);
4. Lista Observações – relação de clientes com alguma informação no campo observação;
5. Etiqueta – gera etiqueta de endereço dos clientes cadastrados;
6. Melhores Clientes – relação com um ranking dos melhores clientes.
6. Ajustar – ajuste rápido no cadastro de clientes (status, limite crédito, pagamentos, representante, transportadora e mala direta).
7. Contatos: (agenda de contatos com os clientes)
1. Incluir – gravar as informações de um novo contato telefônico com o cliente;
2. Alterar – gravar as alterações de um contato telefônico já existente;
3. Excluir – apagar/remover um contato telefônico;
4. Consultar – relação de contatos cadastrados (cliente, data contato, data próximo contato, anotação e representante);
5. Cliente – atalho para chamar a tela de cadastro de cliente;
6. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
7. Sair – retorna para a tela de cadastro de clientes, fechando a tela de contato.
8. Histórico: (histórico do cliente)
1. Cliente – atalho para chamar a tela de cadastro de cliente;
2. Contato – atalho para chamar a tela de contato;
3. Pedido – atalho para chamar a tela de pedido de venda;
4. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
5. Sair – retorna para a tela de cadastro de clientes, fechando a tela de histórico;
6. OK – traz o histórico do cliente de acordo com o cliente e período informado.
9. Pedido – atalho para chamar a tela de pedido de venda;
10. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
11. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de clientes.
    
    
2. Cadastro de Fabricantes:
1. Incluir – gravar os dados de um novo fabricante;
2. Alterar – gravar as alterações de um fabricante já existente;
3. Excluir – apagar/remover o fabricante do cadastro;
4. Consultar – relação de fabricantes cadastrados (código, nome, CNPJ, status);
5. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
6. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de fabricantes.
   
   
3. Cadastro de Fornecedores:
1. Incluir – gravar os dados de um novo fornecedor;
2. Alterar – gravar as alterações de um fornecedor já existente;
3. Excluir – apagar/remover o fornecedor do cadastro;
4. Consultar – relação de fornecedores cadastrados (código, nome, CNPJ, status);
5. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
6. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de fornecedores.
   
   
4. Cadastro de Representantes:
1. Incluir – gravar os dados de um novo representante;
2. Alterar – gravar as alterações de um representante já existente;
3. Excluir – apagar/remover o representante do cadastro;
4. Consultar – relação de representantes cadastrados (código, nome, CNPJ, status);
5. Relatórios:
1. Lista Simples – relação simples de representantes cadastrados (código, nome, CNPJ e fone);
2. Lista Parcial – relação parcial de representantes cadastrados (código, nome, CNPJ, fone e endereço);
3. Lista Completa – relação completa de representantes cadastrados (todos os dados do cadastro);
4. Lista Observações – relação de representantes com alguma informação no campo observação;
5. Etiqueta – gera etiqueta de endereço dos representantes cadastrados;
6. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
7. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de representantes.
   
   
5. Cadastro de Transportadoras:
1. Incluir – gravar os dados de uma nova transportadora;
2. Alterar – gravar as alterações de uma transportadora já existente;
3. Excluir – apagar/remover a transportadora do cadastro;
4. Consultar – relação de transportadoras cadastradas (código, nome, CNPJ, status);
5. Relatórios:
1. Lista Simples – relação simples de transportadoras cadastradas (código, nome, CNPJ e fone);
2. Lista Parcial – relação parcial de transportadoras cadastradas (código, nome, CNPJ, fone e endereço);
3. Lista Completa – relação completa de transportadoras cadastradas (todos os dados do cadastro);
4. Lista Observações – relação de transportadoras com alguma informação no campo observação;
5. Etiqueta – gera etiqueta de endereço das transportadoras cadastradas;
6. Regiões (cadastro de regiões atendidas pela transportadora):
1. Salvar – gravar as regiões atendidas pela transportadora selecionada;
2. Localizar – localizar as transportadoras que atendem uma determinada região;
3. Todas – mostrar todas as regiões cadastradas de todas as transportadoras;
4. Dicas – exibe dicas para cadastrar as regiões atendidas;
5. Transportadora – atalho para chamar a tela de cadastro de transportadora;
6. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
7. Sair – retorna para a tela de cadastro de transportadoras, fechando a tela de regiões.
7. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
8. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de transportadoras.
   
   
6. Cadastro de Usuários:
1. Incluir – gravar os dados de um novo usuário;
2. Alterar – gravar as alterações de um usuário já existente;
3. Excluir – apagar/remover o usuário do cadastro;
4. Consultar – relação de usuários cadastrados;
5. Dedo–Duro – janela para consultar quem fez as últimas alterações nos dados;
6. Copiar – copia as configurações de um usuário já cadastrado para o usuário atual (da tela);
7. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
8. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de usuários.
   
   
7. Cadastro de Produtos:
1. Incluir – gravar os dados de um novo produto;
2. Alterar – gravar as alterações de um produto já existente;
3. Excluir – apagar/remover o produto do cadastro;
4. Consultar – relação de produtos cadastrados (código, descrição do produto, fabricante);
5. Relatórios:
1. Produto – relação completa de produtos cadastrados (todos os dados do cadastro);
2. Relação de Produtos – relação parcial de produtos cadastrados;
3. Melhores Produtos – relação com um ranking dos melhores produtos.
6. Preços – janela para alterar o preço de custo de todos os produtos de uma vez só;
7. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
8. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de produtos.
   
   
8. Cadastro de Tabela de Preço:
1. Incluir – gravar uma nova tabela de preço;
2. Alterar – gravar as alterações feitas na tabela de preço atual (da tela);
3. Excluir – apagar/remover a tabela de preço do cadastro;
4. Consultar – relação de tabelas de preços cadastradas;
5. Relatórios:
1. Tabela de Preço Simples – tabela de preço sem texto adicional no final;
2. Tabela de Preço Completa – tabela de preço com texto adicional no final;
6. Ajustar – janela para ajustar os preços da tabela atual (da tela);
7. Copiar – copia a tabela de preço atual (da tela) para uma nova data;
8. Gerar – gera a 1ª coluna de Preço da Tabela atual com base no Preço de Custo do cadastro de Produtos;
9. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
10. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de tabela de preço.
    
    
9. Cadastro de Moedas:
1. Incluir – gravar os dados de uma nova moeda;
2. Alterar – gravar as alterações de uma moeda já existente;
3. Excluir – apagar/remover a moeda do cadastro;
4. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
5. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de moedas.
   
   
10. Cadastro de Cotações:
1. Incluir – gravar os valores de uma nova cotação;
2. Alterar – gravar as alterações de uma cotação já existente;
3. Excluir – apagar/remover a cotação do cadastro;
4. Consultar – relação de cotações cadastradas de uma determinada moeda;
5. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
6. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de cotações.
   
   
11. Cadastro de Contratos de Venda: (contrato de venda ou fornecimento periódico)
1. Incluir – gravar os dados de um novo contrato de venda;
2. Alterar – gravar as alterações de um contrato de venda já existente;
3. Excluir – apagar/remover o contrato de venda do cadastro;
4. Consultar – relação de contratos de venda cadastrados (contrato, nome do cliente, status);
5. Relatórios:
1. Contrato de Venda – relação completa de contratos de venda cadastrados (todos os dados do cadastro);
2. Relação Contratos Venda – relação parcial de contratos de venda cadastrados;
3. Observação Contrato – relação de contratos de venda com alguma informação no campo observação;
6. Atualizar:
7. Pedido – atalho para chamar a tela de pedido de venda;
8. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
9. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro de fabricantes.
   
   
12. Cadastro da Empresa:
1. Salvar – gravar as alterações feitas no cadastro da empresa;
2. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de cadastro da empresa.

TRANSAÇÕES

1. Pedido de Compra:
1. Incluir – gravar um novo pedido de compra;
2. Alterar – gravar as alterações feitas no pedido de compra atual (da tela);
3. Excluir – apagar/remover o pedido de compra do banco de dados;
4. Consultar – relação de pedidos de compra cadastrados;
5. Relatórios:
1. Pedido de Compra – relação completa do pedido de compra cadastrado (todos os dados do pedido);
2. Relação de Pedidos – relação de pedidos de compra cadastrados;
3. Posição do Estoque – relação dos produtos em estoque com quantidade e valor total de custo;
4. Controle de Compras – QTD – relação de quantidade comprada e a comprar por produto;
5. Produtos Pendentes – relação de produtos pendentes em pedidos de venda e que não têm quantidade suficiente em estoque;
6. Melhores Compras – relação com um ranking das melhores compras por produto;
6. Imprimir – imprime o pedido de compra atual (da tela);
7. Ajustar – janela para ajustar os preços de todos os produtos do pedido atual (da tela);
8. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
9. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de pedido de compra.
   
   
2. Pedido de Venda:
1. Incluir – gravar um novo pedido de venda;
2. Alterar – gravar as alterações feitas no pedido de venda atual (da tela);
3. Excluir – apagar/remover o pedido de venda do banco de dados;
4. Consultar – relação de pedidos de venda cadastrados;
5. Relatórios:
1. Pedido de Venda – relação completa do pedido de venda cadastrado (todos os dados do pedido);
2. Proposta com Valor Total – imprime uma proposta de venda de um pedido cadastrado com o valor total do pedido num relatório padronizado;
3. Proposta sem Valor Total – imprime uma proposta de venda de um pedido cadastrado sem o valor total do pedido num relatório padronizado;
4. Relação de Pedidos – relação de pedidos de venda cadastrados;
5. Relação Pedidos/Produtos – relação de pedidos de venda cadastrados por produtos;
6. Lista Observações – relação de pedidos de venda com alguma informação no campo observação;
6. Imprimir – imprime o pedido de venda atual (da tela);
7. Ajustar – janela para ajustar coluna de preço, data do preço, moeda e cotação da moeda de todos os produtos do pedido atual (da tela);
8. R.C. – Relação de Comissão, relação de comissão somente com os dados do vendedor (usuário) atual;
9. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
10. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de pedido de venda.
    
    
3. Faturamento:
1. Incluir – gravar uma nova fatura (gera contas a pagar, contas a receber, dá baixa no estoque, atualiza Kardex e muda o status do pedido para “EMITIDO”);
2. Alterar – gravar as alterações feitas na fatura atual (da tela);
3. Excluir – janela para excluir (desfazer a inclusão) ou cancelar (mantém pedido e fatura no sistema) a fatura;
4. Consultar – relação de faturas cadastradas;
5. Relatórios:
1. Fatura Papel em Branco – relação completa da fatura cadastrada (todos os dados da fatura);
2. Relação de Faturas – relação de faturas cadastradas;
3. Boleto Cob. Bancária – imprime o boleto bancário da fatura cadastrada;
4. Boleto Cob. Genérico – janela para montar um boleto bancário genérico da fatura cadastrada;
5. Duplicata – imprime a duplicata para a fatura cadastrada;
6. Etiqueta Dest./Remet. – imprime endereço do destinatário e do remetente em papel comum (para colar nos volumes p/ transportadora);
6. Imprimir – imprime a fatura atual (da tela) na Nota Fiscal de Fatura;
7. Pedido – atalho para chamar a tela de pedido de venda;
8. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
9. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela da fatura.
   
   
4. Expedição de Mercadorias:
1. Salvar – gravar as alterações feitas na Expedição;
2. Salvar – gravar a Expedição atual como entregue na data atual;
3. Excluir – apagar/remover os dados da expedição atual do banco de dados;
4. Consultar – relação de Expedições cadastradas;
5. Imprimir – imprime a relação de Expedições cadastradas;
6. Limpar Datas Expedições – apagar da tela todas as datas de expedições;
7. Pedido – ir para a tela de Pedido de Venda;
8. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
9. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela da Expedição.
   
   
5. Contas a Pagar e a Receber:
1. Incluir – gravar uma nova conta a pagar ou a receber, exceto contas a pagar de pedido de compra – contas a pagar de comissão de representante – contas a receber de pedido de venda que são geradas automaticamente pelo sistema;
2. Alterar – alterar os dados de uma conta a pagar ou a receber;
3. Excluir – apagar/remover uma conta a pagar ou a receber do banco de dados;
4. Quitar – muda o status da conta selecionada para Pago e acerta a data e o valor quitado – automaticamente num clique só;
5. Selecionar – abre janela para selecionar a(s) conta(s) que deseja ver, possibilitando inúmeras configurações para selecionar as contas;
6. Atualizar a Tela – carrega os dados selecionados novamente na tela com a última seleção realizada – utilizado atualizar os dados da tela depois de alterar ou excluir uma conta;
7. Imprimir – imprimir a seleção de contas exibida na tela;
8. Categoria – abre janela de manutenção de categorias de contas, utilizado para incluir, alterar, excluir ou simplesmente consultar uma categoria ou sub-categoria de contas;
9. Diversos – abre janela de manutenção do cadastro de diversos, utilizado para incluir, alterar, excluir ou simplesmente consultar o cadastro diverso, ou seja, cadastro utilizado em contas diversas como luz, água, telefone, aluguel, impostos, etc;
10. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
11. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de Contas a Pagar e a Receber.
    
    
6. Contas a Pagar: (antigo e em desativação - somente para as comissões de representantes)
1. Salvar – gravar as alterações feitas em Contas a Pagar;
2. Relatórios:
1. Relação de Comissões – relação de comissão de representantes;
2. Rel. Detalhada de Comissões – relação detalhada de comissão de representantes;
3. Ajustar – após informar uma data o sistema preenche automaticamente a data do pagamento, o valor pago e o status para todos os registros da tela;
4. Imprimir – imprimir a relação de comissão atual (da tela);
5. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de Contas a Pagar.
   
   
7. Contas a Receber: (antigo e em desativação - somente para as faturas)
1. Salvar – gravar as alterações feitas em Contas a Receber;
2. Ajustar – após informar uma data o sistema preenche automaticamente a data do pagamento, o valor pago e o status para todos os registros da tela;
3. Imprimir – imprimir a relação de faturas atual (da tela);
4. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de Contas a Receber.

APOIO

1. Relatórios de Vendas:
1. Relatórios:
1. Vendas por Cliente X Produto – relação de vendas por cliente por produto;
2. Vendas por Cliente X Representante – relação de vendas por cliente por representante;
3. Vendas por Estado – relação de vendas por estado;
4. Vendas por Estado X Produto – relação de vendas por estado por produto;
5. Vendas por Natureza da Operação – relação de vendas por natureza da operação;
6. Vendas por Produto – relação de vendas por produto;
7. Vendas por Produto – Simples – relação simples de vendas por produto;
8. Vendas por Produto X Natureza Operação – relação de vendas por produto por natureza da operação;
9. Vendas por Representante X Cliente – relação de vendas por representante por cliente;
10. Vendas por Representante X Produto – relação de vendas por representante por produto;
11. Vendas por Condição de Pagamento – relação de vendas por condição de pagamento;
12. Balanço – relação de compras e vendas;
13. Faturamento por Produto – relação de vendas por produto;
14. Faturamento por Representante – relação de vendas por representante;
15. Demonstrativo Movimento Estoque – relação de movimentação do estoque;
2. Imprimir – imprime o relatório selecionado;
3. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
4. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de relatórios.
   
   
2. Estoque:
1. Kardex Geral / Kardex Mensal: altera o modo de exibição entre Kardex Geral (todos os registros de todos os meses) ou Kardex Mensal (todos os registros do mês selecionado);
2. Relatórios:
1. Posição do Estoque – Completa – relação completa da posição do estoque;
2. Posição do Estoque – Parcial – relação da posição do estoque com quantidade A Receber, Em mãos e Saldo;
3. Posição do Estoque – Simples – relação da posição do estoque com quantidade Em mãos e Saldo;
4. Produtos com Estoque Mínimo – relação de produtos com estoque abaixo do mínimo;
5. Previsão de Chegada de Mercadoria – Previsão de Chegada de Mercadoria por produto;
6. Posição Estoque Comprometido – por Produto – relação da posição do estoque comprometido por produto;
7. Posição Estoque Comprometido – por Cliente – relação da posição do estoque comprometido por cliente;
8. Posição Estoque Comprometido – por Representante – relação da posição do estoque comprometido por representante;
9. Ficha Kardex – por Produto – relação da Ficha Kardex por produto;
10. Ficha Kardex – por Data – relação da Ficha Kardex por data.
3. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
4. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de estoque.
   
   
3. Tabelas:
1. Manutenção nas tabelas do sistema:
1. Bancos – relação de bancos cadastrados;
2. Boleto Bancário – relação de boletos bancários cadastrados;
3. Classificação Fiscal – relação de classificações fiscais cadastradas;
4. Comissão dos Representantes – relação de comissões cadastradas
5. Configurações Gerais do Sistema – relação de parâmetros de configuração do sistema;
6. Estado Civil – relação de estado civil;
7. Estados (UF) – relação de estados (Unidades da Federação) e seus respectivos ICMS;
8. Forma de Pagamento – relação de formas de pagamentos cadastradas;
9. ICMS Diferenciado – relação de ICMS diferenciados cadastrados por produto e estado;
10. Linha de Produto – relação de linhas de produto (categorias) cadastradas;
11. Natureza da Operação – relação de naturezas da operação cadastradas;
12. Condição de Pagamento – relação de condições de pagamentos cadastradas;
13. Pais – relação de paises cadastrados;
14. Segmento de Mercado – relação de segmentos de mercado cadastrados (para clientes).
2. Salvar – gravar as alterações feitas na tabela atual (da tela);
3. Imprimir – imprimir a tabela atual (da tela);
4. Limpar – limpa a tela retornando os valores padrão dos campos;
5. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de tabelas.
   
   
4. Alterar Senha:
1. Salvar – gravar a alteração da nova senha de acesso;
2. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela de alterar senha.
   
   
5. Calendário: - calendário para consulta, também utilizado para preencher os campos data do sistema.
   
   
6. Quadro de Aviso:
   1. Sair – retorna para a tela de menu, fechando a tela quadro de aviso.
      
      

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