Exportando Relatórios

Um recurso útil no sistema é a opção de exportar os relatórios para vários tipos de arquivos tais como:

· Documentos do Microsoft Word (.doc);
· Planilha do Microsoft Excel (.xls);
· Arquivo texto normal (.txt);
· Arquivo texto rico (.rtf);
· Página da Internet (.html);
· etc

Com este recurso você pode gerar um relatório e depois exportá-lo, por exemplo, para o Microsoft Word, como um arquivo normal com extensão .doc. Você pode agora editar este arquivo no próprio Word, acrescentando, excluindo ou até mesmo alterando as informações. Com isso você pode utilizar este documento para qualquer finalidade (enviar o relatório/documento por e-mail, imprimir/enviar por Fax, imprimir e apresentá-lo para seus clientes, acrescentá-lo em outras informações ou acrescentar a ele outras informações, etc).

O recurso de exportar pode ser aplicado a todo e qualquer relatório do sistema que tenha a opção de geração do relatório na Tela ("Destino do Relatório - Tela").

Procedimento para Exportar um relatório:

Depois de escolher o relatório (relatório, seleção, período, cliente, produto, etc) e gerar o mesmo na tela, clique no botão "Export" (ícone no topo da tela do relatório, mais ou menos no centro dela, entre o botão de imprimir e a caixa de dimensionamento do relatório - 100% - se você parar com o mouse por alguns segundos sobre o ícone você verá o nome do botão)

Uma pequena janela se abrirá com o título "Export", na caixa de texto "Format" você escolhe o formato de texto que deseja (word, excel, texto, etc), selecione a opção desejada.

Deixe a caixa de texto "Destination" - destino da exportação - como está "Disk file" - arquivo em disco.

Clique no botão "OK"

Dependendo do formato escolhido, uma outra janela aparecerá, complete a mesma e clique no botão "OK" novamente.

Quando você chegar na janela "Choose export file" - escolha o arquivo de exportação - escolha uma pasta e um nome para este arquivo (pode ser qualquer pasta - disco C, rede, CD-R, disquete 3,5, zip drive, etc; pode ser qualquer nome de arquivo) e Clique no botão "Salvar"

Pronto, seu relatório já está exportado para o formato desejado. Abra o aplicativo correspondente (word, excel, etc) e depois abra o arquivo que você acabou de exportar.

Observação: o arquivo gerado por este recurso não é 100% perfeito com relação à aparência, ou seja, a disposição das informações pode variar um pouco, as linhas podem sumir, as cores podem variar, as posições podem ser diferentes, porém os dados estão iguais. Este problema é causado pelo programa que gera o relatório e o Sistema Siscad não tem como interferir nisso. Por isso que eu insisto na opção de se poder editar o arquivo depois de exportado, para se corrigir estas diferenças quando possíveis.

Para você enviar este arquivo por e-mail, basta criar uma nova mensagem de e-mail - procedimento normal de criação de nova mensagem - e depois anexar este arquivo no e-mail. Lembre-se que para a pessoa que receber o arquivo conseguir abri-lo ela tem que ter o aplicativo correspondente ou compatível (Exemplo: se você mandar um arquivo do word, a pessoa tem que ter o word instalado na máquina para poder abrir o mesmo).

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